一、前置认知:旅行社报白的核心逻辑与政策背景
旅行社类目因涉及服务履约、安全保障等关键环节,被抖音纳入定向准入类目的核心监管范畴,必须通过 “报白”(即 “白名单准入”)获得经营权限,未报白商家无法上架旅游产品,违规上架将面临账号封禁与保证金扣除风险。
1. 必须报白的 3 类旅行社主体
- 总社级商家:独立持有《旅行社业务经营许可证》,开展国内游、出境游等业务的主体;
- 分社 / 服务网点:已在文旅部门完成备案,持有《旅行社分社备案登记证明》或《服务网点备案登记证明》的分支机构;
- OTA 合作商家:为旅行社提供在线预订服务的平台型商家,需同时具备自身资质与合作旅行社授权。
2. 2025 年报白核心政策红线
- 资质唯一性:禁止出租、出借《旅行社业务经营许可证》,资质主体必须与抖音小店注册主体完全一致,2024 年已有 783 家商家因资质不符被清退;
- 履约零容忍:报白审核将重点核查过往履约记录,存在 “强制购物”“擅自加自费项目” 的商家直接驳回,严重者半年内禁止平台经营;
- 价格透明化:禁止 “低价游” 虚假宣传,报白时需提交产品成本核算表,确保售价不低于合理成本线。
二、报白前:4 项核心准备(资质 + 材料双核验)
1. 分主体资质清单(缺一不可)
根据旅行社类型不同,需准备对应的核心资质,平台将与国家文旅部备案系统进行数据比对:
- 最新版《企业营业执照》(经营范围需含 “国内旅游业务”“入境旅游业务” 等明确表述);
- 有效期内的《旅行社业务经营许可证》(含副本,需清晰展示许可经营范围与发证机关公章);
- 近 3 个月的《旅行社责任保险单》(保额不低于 200 万元,需包含境内外旅游保障条款)。
- 总社出具的《授权委托书》(需注明授权经营区域与期限,加盖总社公章);
- 《旅行社分社备案登记证明》或《旅行社服务网点备案登记证明》;
- 总社的《旅行社业务经营许可证》复印件(需总社盖章确认 “与原件一致”)。
- 自身《企业营业执照》(经营范围含 “旅游信息咨询”“票务代理” 等);
- 与合作旅行社签订的《旅游服务合作协议》(明确服务责任划分);
- 合作旅行社的全套资质文件(同上,需加盖合作方公章)。
2. 辅助材料准备
- 经营能力证明:近 6 个月旅游合同备案记录(从全国旅游监管服务平台导出)或银行流水(月均营收不低于 5 万元);
- 合规承诺书:签署《抖音旅行社合规经营承诺书》(可在平台招商中心下载模板),承诺无 “低价游”“强制购物” 等行为;
- 账号材料:抖音小店注册账号的法人实名认证截图,账号无历史违规记录(可在 “抖音来客 — 店铺设置 — 违规记录” 查询)。
3. 资质核验避坑要点
- 营业执照需为最新版,信息与国家企业信用公示系统一致,不可使用集群注册或经营异常主体的资质;
- 资质扫描件需清晰完整,可添加 “仅供抖音报白审核” 水印,但不可遮挡关键信息(如许可证编号、公章);
- 个体工商户仅能以服务网点名义报白,且需提供经营者手写签字的认证公函及身份证彩色照片。
三、报白全流程:6 步实操指南(2025 最新路径)
步骤 1:完成抖音小店基础入驻
- 填写营业执照信息、法人身份信息,完成实名认证,暂不绑定 POI 与上架商品(报白通过后再操作);
- 提交入驻申请,1-3 个工作日内完成基础审核,审核通过后获得临时小店账号。
步骤 2:进入报白申请入口
- 登录临时小店账号,在左侧菜单栏找到 “店铺管理 — 资质中心 — 定向准入”;
- 选择 “旅游服务 — 旅行社” 类目,点击 “立即申请”,系统跳转至报白材料提交页面。
步骤 3:填写报白基础信息
- 主体信息:确认小店注册主体与资质主体一致,填写经营地址、联系方式等(需与营业执照一致);
- 经营范围:勾选对应服务类型(如 “国内游”“周边游”“签证代办”),不可超出许可证核准范围;
- 合作资源:若有合作酒店、景区,需填写合作方名称及合作期限(非必填,但可提升通过率)。
步骤 4:上传资质与辅助材料
- 按系统提示分类上传资质文件:营业执照、经营许可证、责任险保单等需上传原件扫描件;
- 上传《合规经营承诺书》(需法人签字并加盖公章)、经营能力证明(如合同备案记录);
- 填写材料说明:在 “备注” 栏注明资质有效期、经营规模等关键信息(如 “许可证有效期至 2027 年 5 月,月均接待游客 200 人”)。
步骤 5:提交审核与进度跟踪
- 提交前自检:核对资质文件是否清晰、信息是否一致,重点检查许可证编号与备案证明编号是否准确;
- 点击 “提交审核”,系统生成报白审核编号(需留存,用于后续查询);
- 进度查询:在 “定向准入 — 申请记录” 中查看状态,审核周期为 5-7 个工作日(分社类可能延长至 10 个工作日)。
步骤 6:审核通过与权限开通
- 审核通过:收到平台短信通知,可在 “资质中心” 查看白名单生效状态,小店获得旅行社类目经营权限;
- 缴纳保证金:根据经营范围缴纳对应保证金(国内游通常 5 万元,含出境游需 10 万元),保证金可通过对公账户或法人个人账户缴纳;
- 权限激活:缴纳保证金后 24 小时内,系统自动激活商品上架、营销推广等权限。
四、报白失败?4 类高频问题解决方案
1. 资质类问题(占比 60%)
- 问题:资质主体与小店主体不符、许可证过期、缺少责任险保单;
- 解决:若主体不符,需注销原小店重新以资质主体入驻;许可证过期需向文旅部门申请续期;补充近 3 个月的责任险保单(需包含全部经营区域)。
2. 经营能力不足(占比 20%)
- 解决:补充近 3 个月的旅游合同(需在全国旅游监管服务平台可查)、银行流水;新成立旅行社可提供与景区、酒店的合作协议替代。
3. 信息填写错误(占比 15%)
- 问题:经营地址与营业执照不符、勾选的服务类型超出许可范围;
- 解决:修改经营地址至与营业执照一致;删除超出范围的服务类型,仅保留许可证核准的项目。
4. 历史违规遗留(占比 5%)
- 问题:账号曾因虚假宣传被处罚、关联主体有违规记录;
- 解决:若为轻微违规,可提交《整改承诺书》及整改证明;若为严重违规(如强制购物),需更换主体重新入驻。
五、报白后:合规运营与风险防控
1. 商品上架规范
- 类目匹配:严格按报白通过的范围上架商品,不可销售 “出境游”(若未获许可);
- 信息合规:套餐名称遵循 “品牌 + 目的地 + 服务内容” 格式(如 “XX 旅行社 北京 3 日游 含故宫门票”),禁用 “最低价”“零自费” 等绝对化表述;
- 价格透明:划线价需提供真实门店价目表作为凭证,售价不得低于成本(如某旅行社因 99 元 “云南 5 日游” 低价引流被下架商品)。
2. 履约与售后管理
- 订单备案:所有旅游订单需在 24 小时内录入全国旅游监管服务平台,留存合同备案记录至少 1 年;
- 售后保障:必须设置 “未出行可退”“提前 3 天免费取消” 规则,不得拒绝合理退款申请;
- 客诉处理:24 小时内响应客诉,平台 “违规分” 机制下,3 次以上客诉未解决将扣除保证金。
3. 重点风险规避
- 禁止 “低价游”:避免以 “9.9 元周边游” 等明显低于成本的价格宣传,需在详情页明确标注 “不含餐饮”“自费项目明细” 等信息;
- 杜绝强制消费:与地接社签订《无强制购物协议》,留存游客签字的服务确认单,平台核查发现强制购物将暂停经营权限 7 天以上;
- 资质续期提醒:提前 30 天核查经营许可证、责任险保单有效期,在 “资质中心” 上传更新后的文件,避免因资质过期被清退。
六、常见问题解答
A:可以。需提供与 3 家以上景区 / 酒店的正式合作协议,以及足额的旅行社责任保险单,在备注栏说明 “新成立企业,已完成文旅部门备案”,审核周期可能延长至 10 个工作日。
A:是的。分社需同时上传总社的《旅行社业务经营许可证》与自身的《分社备案登记证明》,且总社需无历史违规记录,否则将连带影响分社报白。
- Q:报白通过后想增加 “出境游” 类目,需要重新报白吗?
A:需要。需先向文旅部门申请变更《旅行社业务经营许可证》经营范围,再在 “资质中心” 提交新增类目申请,补充出境游责任险保单等材料,走二次报白流程。